Es probable que al inicio de las operaciones esto no sea necesario.

Se puede tener un control bastante fácil, y no requiere de mucho tiempo.

Pero si ya has contratado personal, las operaciones se han incrementado, no tener un software contable, puede ser poco práctico.

Si te la has pensado demasiado, es momento que dejemos de pensar y veamos estas ventajas que probablemente nos estamos perdiendo.

1. Registro de Operaciones Seguro

Un software contable tiene niveles de usuario, y tiene la posibilidad de adaptarse a tu empresa.

Los costos, gastos e inversiones de tu empresa deben de estar seguros.

Se debe de tener un registro confiable, pero a la vez estos datos deben de estar seguros.

La salida de estos datos de tu empresa es un peligro latente, pero con la restricción de niveles de usuario es posible tener esta seguridad para tu empresa.

Por si no lo sabías, cada tiempo puedes hacer una copia de seguridad de todos los registros y mantenerlo en discos duros.

2. Ahorro de Tiempo

Si algo es importante, pero nos puede quitar el tiempo si no lo sabemos hacer, es el cuadre de cada día o de cada mes.

Pero con un software empresarial esto será mucho más sencillo si se mantiene un registro constante de operaciones.

Los cuadres de cada periodo son importantes, pero podemos perder mucho tiempo si lo hacemos de forma manual.

Con un software contable en tu negocio no perderás demasiado tiempo, y podrás ocuparte de operaciones que realmente generen para tu empresa como enfocarte en mercadeo y ventas.

3. Contabilidad Conforme la Ley

Las leyes tributarias en el caso de Guatemala están en cambio constante.

Y tener una contabilidad ordenada es imprescindible para no tener inconvenientes con las autoridades de nuestro país.

Con un software contable para tu negocio podrás tener todos los registros contables conforme la ley.

Esto te evitará multas o problemas en el futuro de tu empresa.

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4. Ahorro de Espacio y en Tiempo de Consulta de Información

Tener grandes libros y tanto papel no servirá de mucho cuando tengamos un software contable.

Pues tendremos todos los registros en nuestro software empresarial, por lo que será fácil manejar la información.

También será sencillo hacer consultas de registros contables.

5. Conoce el Mejor Software Contable para Tu Negocio

Si requieres de un software contable para tu negocio nosotros podemos mostrarte una demo visitando tu empresa.

Para hacer tu cita puedes escribirnos a info@bluearksolutions.com.

Saludos y Éxitos en Todo,

El Equipo de Blue Ark Solutions

bluearksolutions.com

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Por muy pequeño que sea tu negocio, tu base de datos es necesaria porque:

• Podrás hacer estudios de mercado
• Retener a los clientes existentes
• Expandir tu mercado
• Ofrecer nuevas líneas de productos o servicios
• Crear comunidades en redes sociales
• Establecer canales para soporte y reclamos de forma adecuada y ordenada

Pero para esto es necesario saber hacerlo, ¿cómo puedo gestionar correctamente mi base de datos?.

Esto es lo que trataremos en este artículo.

Porque de nada sirve que tengas a miles de contactos en una base de datos, si no sabes como gestionarlos.

1. Software Empresarial

Es probable que un software empresarial sea un poco costoso.

Sin embargo es importante tener en cuenta que es una herramienta bastante efectiva para gestionar una base de datos.

Porque en el puedes tener el historial de diferentes clientes.

De esta forma podrás determinar si están dispuestos a cambios en precios, o que clientes compran más.

Esto también ayuda a ver que clientes compran menos, y se pueden tomar acciones al respecto.

¿Por qué «x» o «y» cliente ha dejado de comprar?.

Esto es parte del trabajo que se debe de hacer cuando hay alguna crisis en las ventas.

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2. Gestor de Correos Masivos

No es enviar «spam», es enviar correos a una base de datos que ya te lo ha autorizado.

Para evitar caer en el «spam» tuviste que haber formado tu base de datos.

Y para esto puedes utilizar tu sitio web, siempre y cuando el mismo tena una política de privacidad.

La política de privacidad informa que los correos no se utilizarán para «spam» o para vender datos.

Y para que sea efectiva la gestión, también es importante tener una herramienta que nos ayude a medir:

• Quiénes abren nuestros correos
• Qué tipos de correos son los más amigables para nuestros clientes
• Qué contenido es el que les gusta más para enviarles sobre esto

De esta forma podrás enviar información de valor, sin estar haciendo un marketing demasiado intrusivo.

3. Gestionar una Base de Datos por Segmentos

Aunque todos pueden ser clientes, algo si es seguro, no todos son iguales.

Algunos pueden ser más grandes que otros, o más leales que otros, no todos son iguales.

Por eso es importante segmentar a los clientes que se mantienen comprando y evaluar:

• Las razones de su preferencia
• Las razones por las que les gusta nuestro producto o servicio
• Qué ofrecemos nosotros que no tiene la competencia

Una vez teniendo estos datos podremos tomar acciones más efectivas.

Porque al detectar nuestras ventajas competitivas podemos escalarlas para ofertarlas con la base de datos a la que no le hemos vendido nada.

¿Qué otro consejo darías para gestionar una base de datos?

Cuéntanos en la caja de comentarios, o bien si este artículo te ha gustado compártelo en las redes sociales.

Saludos,

El Equipo de Blue Ark Solutions

bluearksolutions.com

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Cuando estamos comenzando podemos utilizar un software gratuito.

Sin embargo, cuando las operaciones comienzan a crecer, no es la misma historia.

Debemos de enfocarnos a modernizar y por sobre todo automatizar nuestro negocio.

Si te has decidido por comenzar a buscar un software empresarial, este artículo es para ti.

Pues en el mismo analizaremos cómo elegir el mejor para ti.

1. El Software Empresarial Adecuado Se Adapta a Tu Negocio

El software empresarial adecuado no se selecciona al azar.

Debemos de analizar qué es lo que necesitamos.

Lo más importante es enfocarnos en optimizar la administración de nuestro negocio.

Mantener los registros actualizados y tener todo accesible.

2. El Software Empresarial Adecuado Se Actualiza

En el caso de Guatemala, las leyes tributarias se actualizan constantemente.

La mejor opción será la que se actualiza constantemente a estos cambios.

De lo contrario conforme pase el tiempo nuestro software se quedará obsoleto.

Y esto hará que nuestra empresa también comience a tener inconvenientes.

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3. El Software Empresarial Adecuado Se Maneja de Forma Interna

La seguridad ante todo.

En las empresas se tienen datos que no se pueden dar a conocer por la misma seguridad.

Para esto es recomendable tener:

• Niveles de usuario
• Un software instalado localmente
• Tener el equipo adecuado

De esta forma podremos tener mejor organizado el trabajo.

4. El Software Empresarial Adecuado Automatiza Procesos

No solo se trata de tener un software empresarial.

Se trata de automatizar y mejorar los procesos en nuestra empresa.

El manejo de documentos se debe de incluir en nuestro software.

El control es mucho mejor cuando el trabajo se organiza a través de niveles de usuario.

Esto hace más efectivos los procesos.

5. El Software Empresarial Adecuado Ordena Cada Departamento

Si por algo fallamos, es por la falta de seguimiento de las diferentes operaciones.

Desde el departamento de producción hasta el de ventas.

Ninguno debe de evitar el seguimiento.

Y la mejor forma de tener un buen seguimiento es utilizando un software que de seguimiento a cada operación.

Los registros son lo más confiable que puedes tener en tu negocio.

¿Necesitas un software empresarial?

El mejor software en Guatemala hoy para empresas es el Software Empresarial es el SAC.

Este es adecuado para empresas que requieren un control completo.

Pero si se tiene una oficina contable, quedará mejor el SICOFI.

¿Qué experiencia tienes en cuanto a software empresarial?

Cuéntanos en la caja de comentarios.

Si este artículo te ha sido útil puedes compartirlo en redes sociales.

Saludos,

El Equipo de Blue Ark Solutions

bluearksolutions.com

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Administrar una empresa requiere de muchas habilidades.

Pero entre todo esto, ¿Qué es lo más importante?

Si coincidimos, son las ventas.

Pero entonces, ¿Qué tiene que ver el software aquí?

A veces perdemos el tiempo en otras actividades.

Y lo que mantiene viva a nuestra empresa son las ventas.

Estas pequeñas actividades, son importantes.

Sin embargo, debemos de contar con herramientas que las puedan automatizar.

Esta es la principal razón, por la que muchos se desesperan.

Porque sienten demasiado estrés, y dejan por un lado un proyecto.

En este artículo, veremos la importancia de tener un software empresarial.

1. Ahorro de Recursos

Si todo lo manejas en papel, es probable que tus costos se eleven.

Sin embargo, teniendo todo el registro en el software podrás ahorrar esos costos.

Lo que antes te llevaba demasiado tiempo, ahora requiere de menos tiempo.

Porque la consulta de datos, y mediciones, están registradas.

Al cabo del tiempo, se sentirá el ahorro de tiempo.

2. Mejora la Productividad

Todo lo que se maneja en registro de libros, se puede llevar en el software.

Por lo que no será necesario, consultar en libros o grandes archivos.

La organización de trabajo será más efectiva.

Pues cada usuario tendrá un rol determinado.

Esto también impulsa, el ordenamiento de las tareas y las funciones.

3. Incrementa la Seguridad de Tu Información

Si bien es verdad, el software empresarial es seguro.

Si este es local, todos los procesos están ligados a dejar registro en el mismo.

Del mismo modo, es posible hacer copias seguridad.

También se puede restringir el acceso a cierta información confidencial.

De esta forma evitarás, que esta información salga.

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4. Medición de Costos y Establecer Metas

Toda empresa debe de establecer metas reales, y en números claro.

De lo contrario estaremos «bateando al aire».

Con el software es posible hacer mediciones.

A través de los registros se puede medir:

• Costos
• Ventas
• Movimientos en Inventarios

Teniendo esta poderosa herramienta, se puede medir de forma automatizada los resultados.

Porque nada será más difícil que medir costos, consultando libros y libros.

5. El Software Empresarial se Adapta a Tus Necesidades

No todos los negocios son iguales.

Por lo que algunos requieren más registros, que otros.

• Contabilidades
• Ventas
• Inventarios
• Planillas
• Clientes
• Proveedores

Todo puede estar en un software, o solo algunas opciones.

Cada software tiene niveles de usuario.

Sin embargo, es necesario siempre hacer el análisis respectivo a la compañía.

Es importante tener en claro, lo que tiene prioridad.

De esta forma se puede iniciar, el proceso de implementar el software.

¿Te ha gustado este artículo?. Compártelo en redes sociales.

Puedes compartir, a alguien que requiera de un software.

Si tienes dudas, puedes consultarnos.

¡Saludos!

El Equipo de Blue Ark Solutions

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